ICS2 on Euroopan unionin (EU) käyttöönottama tuontivalvontajärjestelmä, jonka tarkoituksena on vahvistaa EU:n rajaturvallisuutta sekä kerätä tietoa saapuvista lähetyksistä. Se tukee viranomaisten tekemää riskiarviointia ja samalla helpottaa laillisen kaupan vapaata liikkumista ulkorajojen yli. Taloudelliset toimijat ovat vastuussa saapuvien lähetysten tietojen oikeellisuudesta, tarkkuudesta ja ajantasaisuudesta, jonka pohjalta huolitsijasi yhteistyössä kuljetusketjussa toimivien kumppaneidensa kanssa toimittaa lähetyksistä tarvittavat tiedot tulliviranomaisille.
Maaliskuussa 2023 EU otti käyttöön lentoliikenteen turvatietoilmoitukset yhdessä Sveitsin ja Norjan kanssa. Kaikkiin soveltamisalan maihin saapuviin tai niiden kautta (EU27, Sveitsi, Norja ja Pohjois-Irlanti) kulkeviin lentorahtilähetyksiin tuli käyttöön uudet ilmoitusvaatimukset. Merirahtilähetyksissä nämä ilmoitusvaatimukset astuvat voimaan 3. kesäkuuta 2024. Tämä koskee kaikkia osapuolia, jotka lähettävät merirahtia kolmansista maista edellä mainittuihin soveltamisalaan kuuluviin maihin tai niiden kautta. Merirahdille suoritetaan turvariskiarvio ennen kuin lähetys lastataan alukseen tai se saapuu määränpäähän. Lastitietojen ennakkoilmoitukset ja riskianalyysit mahdollistavat uhkien varhaisen tunnistamisen ja auttavat tulliviranomaisia puuttumaan asiaan toimitusketjun oikeassa vaiheessa.
Huomioi, että seuraavat tiedot tarvitaan jo lähtöpäässä:
- Euroopan unionissa tullitoimintaa harjoittavana yrityksenä tarvitset taloudellisen toimijan rekisteröinti- ja tunnusnumeron (EORI) EU:n jäsenvaltion tulliviranomaiselta. Varmista, että jaat EORI-numeron lähettäjän/myyjän kanssa. Lisätietoja EORI-numeron hakemisesta löytyy Tullin verkkosivuilta.
- Lähettäjän/sinun on huolehdittava, että lähetyksen jokaisesta tuotteesta on:
- Tarkka tavarankuvaus
- Tullinimike vähintään kuuden numeron tarkkuudella
Yllä mainitut tiedot tulee toimittaa myös huolitsijallesi niiden lähetystietojen lisäksi, jotka olet jo jakanut osana kaupallisia asiakirjojasi ja/tai EDI-viestejäsi.
Virheellisten, epätarkkojen tai puuttuvien tietojen lähettäminen voi johtaa:
- Hylättyihin ilmoituksiin tai mahdollisiin viranomaisten seuraamuksiin säännösten laiminlyönnistä
- Lähetysten pysäyttämiseen tai viivästymiseen Tullissa
- Lähetysten myöhästymiseen
Lisätietoja saat Euroopan komission verkkosivuilta sekä omalta Kuehne+Nagel -yhteyshenkilöltäsi.
Lähteet: Euroopan komissio, Kuehne+Nagel
